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Búsquedas booleanas de candidatos: ¿Por qué es importante para encontrar los mejores? Un repaso

Las personas que llevan un tiempo siguiendo este blog saben lo insistente que siempre he sido con la idea de pensar en Boolean. O, lo que es lo mismo, la de dominar las búsquedas booleanas de candidatos para encontrarlos en Internet.

Aunque un tiempo atrás ya escribí sobre qué son y para qué sirven las búsquedas booleanas (Boolean Search) o cómo usarlas, aún son muchas las personas que se dedican a la búsqueda y selección de personal y que, aunque ya usan herramientas como Linkedin, no dominan las búsquedas mediante operadores Boolean o lo que es peor, ni siquiera las conocen. Por ese motivo, creo que es interesante hacer un repaso y una pequeña ampliación de lo que he escrito sobre este tema.

1- ¿QUÉ SON LAS BÚSQUEDAS BOOLEANAS Y PARA QUE SIRVEN?

La mayoría de motores de búsqueda que hay en Internet (Google, Yahoo!, Linkedin, Twitter,…) constan, en su versión básica, de una única caja de búsqueda donde el usuario introduce los términos por los que quiere obtener una serie de resultados. Luego, en su versión avanzada los usuarios tienen a su disposición una serie de filtros gracias a los cuales puede refinar aún más los resultados. Todo lo explicado hasta ahora, en el fondo, está controlado por unos operadores denominados lógicos o Boolean que, en cierto modo, se podrían describir como el “codigo” por el cual funcionan estos motores de búsqueda.

Operadores básicos: AND, OR, NOT

Los operadores de búsqueda básicos son AND (Y), OR (O) y NOT (NO).

Para aquellas personas que no hayan utilizado nunca estos operadores con anterioridad, siempre que en un buscador se detecta un espacio entre dos palabras, realmente está interpretando el operador AND.

Cuando buscamos en Google: Representante comercial, realmente le estamos diciendo que busque representante AND comercial 

En cambio, si utilizamos el operador OR (debemos escribirlo) entre los términos de búsqueda, el motor de búsqueda nos devolverá un resultado totalmente diferente, ya que no sumará los términos, sino que nos devolverá o resultados relacionados con un termino o con el otro.

Si buscamos en Google: Representante OR Comercial, nos devolverá resultados relacionados sólo con la primera palabra o sólo con la segunda, pero nunca en agregado.

Finalmente el operador NOT nos permitirá eliminar aquellos términos que no son relevantes en la búsqueda.

Si buscamos en Google: Representante NOT Comercial, nos devolverá resultados para la primera palabra y eliminará todos los resultados donde aparece la segunda.

Esto seria un resumen de lo explicado hasta ahora:

busquedas booleanas de candidatos

El uso de las comillas:

Otra de las cosas que muchas personas aún no saben cuando usan motores de búsqueda es que, por defecto, los resultados obtenidos se basan tanto en las palabras que hemos especificado como en estas mismas palabras dispuestas en un orden diferente o en otras palabras que están “cerca” de la que buscamos, tales como sus plurales, sustantivos e incluso sus sinónimos.

Esto representado de forma práctica significa que si buscamos Comerciales del Sector Energético, el buscador nos devolverá resultados sobre Comerciales del Sector Energético, Sector Energético Comercial, Comercios del sector energético, Energías del sector comercial,… y así seguiría la lista. Por tanto, para evitar falsos positivos cuando busquemos profesionales en Internet debemos utilizar las comillas para especificar que queremos obtener resultados sólo para palabras concretas. En caso del ejemplo, deberíamos haber buscado comerciales del sector energético. 

Operadores avanzados:

Además de los operadores básicos AND, OR y NOT, existe una infinidad de operadores avanzados. De hecho, cada motor de búsqueda puede aceptar una cantidad diferente de operadores. En este enlace podréis encontrar la ayuda oficial de Google sobre esta cuestión.

Los más comunes y usados en reclutamiento son:

site: Busca dentro de un sitio o dominio concreto. Por ejemplo: site: linkedin.com
intitle: Busca dentro del título de la página. Por ejemplo: intitle: “perfiles”
inurl: Busca dentro de la url de la página. Por ejemplo: inurl:in
filetype: Busca tipos de fichero. Por ejemplo: filetype:docx

2- ¿CÓMO USO LOS OPERADORES BOOLEANOS?

Como se comenta al principio de este post, pensar en boolean es clave para encontrar candidatos en Internet, ya que nos hace ser más efectivos y más eficientes. Por lo tanto la respuesta es: Úsalos siempre. Esto no excluye las búsquedas simples o el uso de las funciones avanzadas de los buscadores.

En general, los operadores de búsqueda se podrán utilizar para:

  • Refinar las búsquedas dentro de los buscadores avanzados de las diferentes plataformas.
  • Escanear la web, lo que se conoce como X-Ray.

A continuación se listan una serie de posts donde se pueden encontrar ejemplos prácticos sobre el uso de los operadores de búsqueda para el reclutamiento:

3- ¿PORQUÉ DEBO UTILIZAR LAS BÚSQUEDAS BOOLEANAS DE CANDIDATOS?

  • La lógica Booleana es la forma más sencilla de realizar búsquedas.
  • Está aceptada por la gran mayoría de plataformas: Redes Sociales, ATS, CRM,…
  • Potencia otras técnicas y fuentes de reclutamiento.
  • Es infinita y permite la creatividad en su uso.

Me gustaría poder responder a vuestras preguntas sobre este tema en el apartado de comentarios. Tanto si acabas de empezar a utilizar los operadores de búsqueda como si eres un experto, te animo a que des a conocer tus experiencias y a generar debate. ¿Encuentras interesante este post? ¡Comparte!

Cómo buscar curriculums en Google y Bing: Reclutando en buscadores

Bases de datos, portales de empleo, redes sociales, comunidades digitales, blogs,…hoy en día son muchos los canales válidos para encontrar talento. Los reclutadores/as nos rompemos la cabeza a diario encontrando la formula perfecta para buscar curriculums de calidad en el menor espacio de tiempo y con el menor coste posible. Y algunas veces nos aventuramos a probar complejas soluciones dejando de lado lo más básico ¿Sabíais que se pueden encontrar CVs directamente en Google?

En el artículo de hoy quiero introduciros “filetype”. Se trata de una búsqueda booleana en Google u otro buscador que, a pesar de ser el gran desconocido (o el gran olvidado) para muchos reclutadores, puede ahorrarnos muchísimo tiempo y dinero a la hora de realizar nuestra búsqueda activa de candidatos en la red.

¿Qué es filetype?

Como su nombre indica “filetype” es un operador booleano que nos permite filtrar nuestros resultados según el tipo de documento que queremos encontrar. Haciendo uso de nuestro sentido común pronto llegaremos a la conclusión de que la mayoría de los currículums en la red pertenecen a las extensiones .pdf, .doc, .docx  y de que la mayoría de ellos llevan por título “CV de Juan”, “Curriculum Vitae de Maria Pérez” o incluso “John’s Smith resume“, la palabra inglesa.

buscar curriculums

Buscar curriculums gratis en Google o Bing (u otro buscador)

Pongamos por caso que estamos buscando un Desarrollador de Software experto en programación en C#/ASP.net/MVC y que, a su vez, tenga buenos conocimientos de desarrollo Frontend con excelentes habilidades en HTML/CSS/Javascript. Una función sencilla para la búsqueda de trabajadores para nuestra empresa seria:

(C# OR “asp.net” OR mvc) (html OR css OR javascript)

Como hemos dicho anteriormente, nos encontramos buscando curriculum vitae de personas:

(CV OR curriculum OR “curriculum vitae” OR resume)

Finalmente buscaremos, por ejemplo, archivos pdf:

filetype:pdf

La función booleana completa quedaría de la siguiente forma:

(C# OR “asp.net” OR mvc) (html OR css OR javascript) (CV OR curriculum OR “curriculum vitae” OR resume) filetype:pdf

Este es el resultado que obtendremos (os animo a hacer la prueba de copiar y pegar la función de arriba directamente en Google o Bing):

cv en google
Lo que significa páginas y páginas para buscar curriculums de personas con las que potencialmente podremos contactar directamente.

Esto se debe a que los buscadores como Google o Bing indexan los archivos que hay colgados en internet del mismo modo que hacen con las web, por tanto encuentran todos aquellos CV hospedados en servicios gratuitos para colgar tu CV, los blogs y las webs personales y alguno que otro portal de empleo mal administrado en cuanto a seguridad se refiere (más de los que pensais!). Por eso cada vez hay más currículums colgados en la red y, a pesar de estar “escondidos”, tienen una url o dirección pública a la que todos los usuarios pueden acceder.

Una vez finalizado nuestra búsqueda, recordad que aún podemos repetir el proceso buscando las extensiones .doc, .docx o incluso .rtf (formato de código abierto). También recomiendo repetir todas las búsquedas en Bing si primero hemos buscado en Google, o a la inversa, ya que cada buscador indexa de forma diferente.

Lo mejor de buscar candidatos en Google:

  • Podemos descargar currículums de forma directa, con datos de contacto como mail y teléfono.
  • Permite otro tipo de aproximación a las personas candidatas (podemos decir que hemos estado navegando por su blog personal u otras plataformas diferentes de Linked in).
  • Podemos ampliar o restringir nuestras búsquedas modificando la función booleana (podemos añadir, por ejemplo, la variable geográfica).
  • Ahorramos tiempo y dinero.

La semana pasada estuve utilizando esta técnica para buscar empleados gratis. Me quedé asombrado con la calidad de los mismos. ¿La has probado? ¿Cómo te ha funcionado? ¿Tienes algún “truco” como éste? Compártelo en la sección de comentarios. Y comparte este post si lo has encontrado interesante.

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Encontrar candidatos en Twitter, WordPress y Blogger
Aprovechar los perfiles públicos de Infojobs para encontrar candidatos

Cómo realizar búsquedas booleanas en Twitter y Blogs (WordPress y Blogger)

Las búsquedas booleanas son una herramienta poco utilizada en nuestro uso diario de los buscadores en internet, pero en Recursos Humanos ( y en muchos otros campos) son una herramienta clave para encontrar de forma precisa y eficiente a candidatos y clientes o generar leads para cumplir con uno de nuestros principales objetivos: Conectar con el talento.

El principal sitio para encontrar candidatos en internet es Linked in, puesto que es la red social profesional por excelencia en Europa y Estados Unidos, pero una vez “rastreada” esta fuente de información podemos seguir utilizando las búsquedas booleanas para encontrar resultados en microblogs (Twitter) y Blogs (wordpress y bloger).

Si necesitas saber los símbolos usados en las búsquedas booleanas o tienes interés en como realizar búsquedas booleanas en Linked in visita este post.

Buscando en Twitter

Antes de llevar a cabo nuestra búsqueda en Twitter hay que tener en cuenta los elementos que siempre están visibles en cualquier perfil estos son:

  • Localización de la persona.
  • Biografía (descripción breve en la cabecera)
  • Comentarios aleatorios (Últimos tweets enviados) – nos pueden dar información o generar leads.

boolean-search-twitter-header-socialmedianode

Si utilizamos la siguiente función booleana en Twitter:

site:twitter.com (“dublin” OR “*dublin”)(“Web 2.0” OR “HR Specialist”)

Rápidamente encontraremos a todas aquellas personas cuya localización incluye la palabra Dublin (por eso usamos el * en nuestra búsqueda) y que incluyen las palabras clave “Web 2.0” o “HR Specialist” en su descripción personal.

boolean-search-twitter-socialmedianodeDe acuerdo con lo explicado hasta ahora y a modo de poner un ejemplo más aplicado, pongamos por caso que necesitamos encontrar una persona que se dedica al posicionamiento web y las campañas de márketing on-line y que está ubicada en Barcelona. Para ello usaríamos la siguiente búsqueda booleana:

site:twitter.com (“Barcelona” OR “*Barcelona” OR “BCN” OR “*BCN”)(“SEO” OR “*SEO” “PPC” OR “*PPC” OR “marketing online” OR “marketing * online”  OR “*marketing *online”)

Buscando en los blogs de wordpress y blogger

Los blogs también son sitios que contienen mucha información a cerca de sus propietarios o de las personas que escriben en los mismos.

En el caso de wordpress, el elemento común es que todos los blogs realizados con wordpress tienen una sección llamada about  o sobre-el-autor que va precedida del dominio wordpress.com. Por esta razón podemos utilizar la siguiente búsqueda:

site:wordpress.com/about (“España” OR “Barcelona”)(“marketing online” OR “marketing * online” OR “*marketing *online”)

Obteniendo los correspondientes resultados:

boolean-search-wordpress-socialmedianode

En el caso de que queramos buscar en blogger (servicio de blogging Google), el nombre de la página que siempre está presente y que contiene la información sobre su propietario o aquellas personas que lo escriben es profile. Usaremos por tanto la búsqueda:

site:blogger.com/profile (“España” OR “Barcelona”)(“marketing online” OR “marketing * online” OR “*marketing *online”)

Como comenté en anteriores entradas sobre este tema, recordad que las búsquedas booleanas (Boolean Search) son aplicables a todo el contenido que hay en la red, de tal modo que también nos pueden servir para buscar blogs sobre música, deporte, política o aquellos temas de nuestro interés. Sólo es necesario saber utilizar bien la sintaxis y las palabras clave obtener resultados de forma rápida y efectiva.

Una vez más espero haber aportado otro granito de conocimiento sobre las búsquedas booleanas aplicadas al mundo del Recruitment y los Recursos Humanos. Espero vuestros comentarios o consultas así como también os agradezco que compartais este post en caso que lo encontreis interesante.

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Disena tu propio buscador de Google con Google CSE

Busquedas Booleanas en Linkedin para encontrar candidatos

Google nos ha puesto la vida tan fácil que a veces los internautas y los usuarios de la red desconocemos el verdadero potencial que este buscador tiene para realizar búsquedas complejas con una mayor exactitud. Como, por ejemplo, una busquedas booleanas en Linkedin.

La búsqueda booleana, o boolean search, es aquella que nos permite excluir los resultados pobres y demasiado generales. Por este motivo, el correcto uso de este tipo de búsquedas es cada día más importante. Y si las llegamos a controlar, conseguiremos ese plus de efectividad que nos ahorrará mucho tiempo para encontrar exactamente lo que buscamos.busquedas booleanas

Pongamos por caso que somos un/a técnico/a de selección o recruiter de una compañía de recursos humanos y que necesitamos encontrar a través de la red a posibles candidatos/as para una vacante con unos requisitos muy específicos.

And, or, not:

La búsqueda booleana significa AND, OR, NOT (Y, O, NO). Estos elementos se combinan con palabras clave, operadores y caracteres con el fin de formar una frase o línea de búsqueda.

Para Google AND (Y) se representa con un espacio. Por tanto, si escribimos Java SQL, significa Java y SQL.
OR (O) se representará con el símbolo | , quedando así (Java|SQL). Por último NOT (NO), se representa con el símbolo -. Este simbolo debe escribirse delante del termino que debemos excluir, por ejemplo: (Java -SQL)

Los operadores:

Los siguientes elementos nos ayudarán aún a especificar aún más nuestra búsqueda:

  • site: Busca solo dentro de un sitio concreto.

site: es.linkedin.com/in

  • intitle: Busca títulos.

intitle:cv

  • inurl: Busca URL

inurl:perfil

  • filetype: o ext: busqueda por tipo de fichero.

ext:PDF o filetype:docx

 

El uso de las comillas:

El uso de una palabra entre comillas significa: Usa exactamente esa palabra. En caso de no usar las comillas, Google nos dará resultados cercanos o sinonimos de la palabra en cuestión.

Si buscamos “coche” solo obtendremos resultados con esta palabra, de lo contrario también recibiremos resultados para auto, automovil, carro, turismo, todoterreno,…

Las comillas también se pueden aplicar a grupos de palabras o frases enteras, como por ejemplo “ropa segunda mano barcelona”.

Cómo hacer busquedas booleanas aplicadas a Linkedin:

Volviendo al supuesto anterior, en el que debemos buscar personas para una vacante con unas características muy concretas, podemos aplicar la búsqueda booleana a la red profesional Linked in para filtrar sólo aquellos resultados acordes con lo que deseamos encontrar. Por ejemplo podemos buscar:

site:es.linkedin.com (“Empleo 1″|”Empleo 2″|”Empleo 3”)(“Habilidad 1″|”Habilidad 2″|”Habilidad 3”)(“Empleador1″|”Empleador 2″|”Empleador 3”)(inurl:in | inurl:pub) – inrul:dir

Esto significa:

Busca en Linkedin España páginas en las que aparezca el texto: empleo 1, 2 o 3 y la habilidad 1, 2 o 3, y los empleadores 1, 2 o 3.

(inurl:in|inurl:pub)-inurl:dir basicamente elimina los resultados menos relevantes dentro de Linked in.

Para aún definir más la busqueda booleana en Linkedin podemos introducir otros elementos antes mencionados, como por ejemplo:

site:es.linkedin.com (“Desarrollador Senior”|”Jefe de Proyectos”)(“PHP SQL”|”BBDD”|”SQL”)(“Hewlett Packard”|”Sony”|”IBM”)(inurl:in | inurl:pub) – inrul:dir -flash

busqueda booleana linkedin

A pesar de toda esta explicación teórica, cabe añadir que no hay ninguna ciencia exacta que nos permita definir cual es la frase perfecta que nos de el resultado exacto. Por lo tanto lo mejor que podemos hacer es ir practicando la búsqueda booleana; modificando, quitando y añadiendo elementos a nuestra frase y ver qué resultados nos devuelve Google.

 

¿Has probado las búsquedas booleanas? Cuéntame qué tal te ha funcionado en los comentarios.